统计表是用表格的形式列出统计数字。无论是整理的结果或者是分析的结果。如果用统计表表达就可以代替冗长的文字叙述,而把事物或现象之间的数量关系表示出来。因此在写体检总结报告中,除了一些极简单的数字可以用文字说明外,数字比较多或复杂时应尽量用统计表表达。
绘制统计表的原则是简单明了,层次清楚。简单明了指统计表的结构要简单,使人一目了然。如为了突出统计指标和数字,近年来国内外书刊中统计表的线条已日趋减少。层次清楚指统计表的内容要按照逻辑顺序合理安排。被说明的事物一般安排在表的左部,统计指标安排在表的右部。一个统计表最好说明一个中心内容,不要企图包罗万象。如表明某科研所知识分子体检几种内科疾病的检出例数.检出率和构成比率(28-2)。从此表可以一目了然,对几种内科疾病的发病做出分析比较。
制表的基本要求为:1.标题。一个统计表必须有标题,标题应简明扼要地说明表的内容,并注明时间和地点,写在表的上端中央。过于简略或过于繁琐的标题都不好;标题内加上“统计表”、“比较表”、等字都是不必要的。
表28-2某科研所知识分子体检几种内科疾病的检出率及构成比
病 名 | 检出例数 | 检出率(1/百) | 构成比(%) |
高血压病 | 38 | 4. 6 | 25.34 |
56 | 6.8 | 37.34 | |
29 | 3. 5 | 19. 33 | |
15 | 1.8 | 10. 00 | |
5 | 0. 6 | 3.33 | |
-肺结核 | 5 | 0. 6 | 3-33 |
慢性肾炎 | 2 | 0. 2 | 1. 33 |
合 计 | 150 | 18. 1 | 100. 00 |
2.标目。标目是表格内的项目。标目有横标目和纵标目.分别说明表内行和列中的数字。表中的检出数、检出率和构成比说明各纵栏(即:列)数字的含义,为纵标目;各病名说明各横行数字的含义,为横标目。标目的文字也应该简明,必须注明计算单位,如检出率后面注明(1/百),表示每一百人的检出数。一个表中标目过多或层次过多都不好。
3.数字。表内数字必须准确,小数的位数应一致,位数应对齐。
数字一律用阿拉伯字,每三位数空1/4字分开以利阅读。表内不应有空格,无数字可用“一”表示,暂缺或未记录可用.“..”表示,数字。若为0,则应写出“0”.
4.线条。不宜过多。表的上下两条边线可用较粗的横线。标目与数字间、数字与合计间须用横线隔开。但每一横行不必用横线隔开。左右两边纵线可以省去。纵行(列)间的纵线可以要.也可以省去。表的左上角最好不用斜线。
5.说明。“说明”不是统计表的必要结构,一般不列入表内,特殊情况需用备注说明时,可以“*”号标出,写在表底的下面。